Tiền lăn bánh khi mua xe sang cũ gồm những khoản nào ngoài giá xe

Khi hai bên chốt giá một chiếc Mercedes, BMW hay Lexus đã qua sử dụng, số tiền ghi trong hợp đồng mới là phần lớn nhất chứ chưa phải tất cả. Để xe đứng tên bạn và được chạy hợp pháp, còn một loạt khoản nộp cho Nhà nước và cho công ty bảo hiểm, mỗi khoản do một văn bản khác nhau quy định và nhiều khoản vừa đổi trong năm 2025–2026.

Bài này tách từng khoản ra: khoản nào tính theo xe, khoản nào cố định, khoản nào văn bản chưa nói rõ và bạn nên hỏi lại cơ quan nhận hồ sơ. Mỗi con số đều ghi văn bản gốc và ngày, để bạn tự đối chiếu khi đọc bài này vào lúc quy định đã đổi tiếp.

Bài cập nhật theo văn bản tới tháng 10/2026. Quy định về phí và đăng ký xe đổi nhiều lần trong 2025–2026; bài cập nhật ngày 15/10/2026.

Lệ phí trước bạ 2% tính trên giá trị còn lại của xe

Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ 01/07/2025, ô tô chở người đến 9 chỗ nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ hai trở đi chịu mức 2%, thống nhất trên cả nước. Mức này không đi theo mức lần đầu của từng tỉnh: lần đầu vẫn là 10% và tỉnh có thể nâng lên, Hà Nội tới 12%, nhưng chiếc xe đó khi bán lại thì người mua sau chỉ nộp 2%.

Con số 2% nhân với giá trị còn lại của xe, không nhân với giá mua. Khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC (28/02/2022) tính giá trị còn lại bằng giá trị xe mới trong Bảng giá tính lệ phí trước bạ nhân với tỷ lệ chất lượng còn lại. Thông tư 67/2025/TT-BTC có sửa Thông tư 13 từ 01/07/2025 nhưng không động tới khoản này.

Bảng giá cũng đổi chủ. Từ 01/07/2025, Bảng giá do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành, không còn do Bộ Tài chính; trong thời gian chuyển tiếp tới 31/12/2025, tỉnh nào chưa có bảng riêng thì dùng tiếp bảng của Bộ Tài chính. Báo Đấu thầu ngày 23/11/2025 đưa tin Cục Thuế đề nghị các địa phương phải có bảng giá riêng từ 01/01/2026. Nghĩa là con số đúng cho xe của bạn nằm ở dòng kiểu loại xe ấy trong bảng giá của tỉnh nơi bạn nộp hồ sơ.

Tỷ lệ chất lượng còn lại theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC (28/02/2022), vẫn áp dụng sau Thông tư 67/2025/TT-BTC. Cột lệ phí là phép nhân 1 tỷ đồng × tỷ lệ × 2%, ban biên tập tự tính, 15/10/2026.

Thời gian sử dụng tính theo năm, từ năm sản xuất tới năm kê khai lệ phí, không tính theo tháng; nếu không rõ năm sản xuất thì tính từ năm xe bắt đầu được đưa vào sử dụng.

Ví dụ minh hoạ, không phải giá thật của một mẫu xe nào: xe sản xuất năm 2019, kê khai năm 2026, đã dùng 7 năm nên rơi vào nhóm trên 6 đến 10 năm, tỷ lệ 30%. Giả định dòng xe ấy trong bảng giá của tỉnh ghi 1,5 tỷ đồng, lệ phí trước bạ là 1,5 tỷ × 30% × 2% = 9 triệu đồng. Muốn có con số cho chiếc xe cụ thể, bạn tra đúng dòng kiểu loại của nó trong bảng giá tỉnh.

Lệ phí trước bạ của xe cũ đi theo bảng giá của tỉnh và tuổi xe, nên mua rẻ hay đắt hơn thị trường thì khoản này vẫn như nhau.

Sang tên: người bán giữ biển, người mua nhận biển của mình

Thủ tục đăng ký xe đang theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, hiệu lực từ 01/01/2025, đã được sửa bởi Thông tư 37/2026/TT-BCA ban hành ngày 24/04/2026, có hiệu lực từ 08/06/2026. Điểm người mua quen với cách làm cũ hay bất ngờ nhất là chuyện biển số.

• Người bán giữ giấy đăng ký và biển số, không được giao cho người mua. Trong 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu, người bán phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Biển định danh của người bán được giữ lại cho chính họ trong 5 năm để cấp lại khi họ đăng ký xe khác.
• Người mua nhận biển định danh của mình nếu đã có, chưa có thì được cấp biển mới. Xe đang mang biển 3 hoặc 4 số kiểu cũ sẽ được chuyển sang biển định danh khi sang tên.
• Ngoại lệ là xe bán kèm biển trúng đấu giá. Trường hợp này biển đi theo xe, và từ 01/07/2026 khoản thu nhập từ chuyển nhượng biển đấu giá còn liên quan tới thuế của người bán, xem phần thuế bên dưới.

Thứ tự là người bán nộp hồ sơ thu hồi trước, người mua đăng ký sang tên sau. Theo Điều 7 Thông tư 79, việc thu hồi xong trong 8 giờ làm việc nếu làm trực tuyến toàn trình, các trường hợp khác không quá 2 ngày làm việc; đăng ký sang tên không quá 2 ngày làm việc kể từ khi đủ hồ sơ.

Từ 08/06/2026, hồ sơ nộp được qua Cổng dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID, phí nộp trực tuyến và giấy đăng ký điện tử nằm trong VNeID và VNeTraffic (Tạp chí Luật sư Việt Nam, 08/06/2026). Tuy vậy, Thông tư 79 vẫn yêu cầu đưa xe tới để đối chiếu số khung, số máy khi sang tên, nên phần của người mua chưa làm hết được trên điện thoại.

Văn bản ban biên tập đọc không ghi một số ngày riêng cho người mua phải nộp hồ sơ sang tên. Mức phạt chủ ô tô không làm thủ tục sang tên là 4–6 triệu đồng với cá nhân và 8–12 triệu đồng với tổ chức, theo điểm h khoản 7 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP (Báo Văn hóa, 07/10/2025).

Lệ phí đăng ký và biển số theo Thông tư 155/2025

Thông tư 155/2025/TT-BTC, ban hành ngày 31/12/2025 và áp dụng từ 01/01/2026, thay biểu phí cũ và chỉ còn hai khu vực. Khu vực I là mọi phường, xã của Hà Nội và TP.HCM trừ các đặc khu; còn lại là khu vực II. Mức phí tính theo nơi cư trú của chủ xe.

• Cấp mới chứng nhận đăng ký kèm biển số cho ô tô chở người đến 9 chỗ: 14.000.000đ ở khu vực I, 140.000đ ở khu vực II (trước đây 20.000.000đ và 200.000đ).
• Cấp đổi chứng nhận đăng ký kèm biển số ô tô: 105.000đ. Cấp đổi chứng nhận không kèm biển: 35.000đ. Cấp đổi biển ô tô: 100.000đ.

Người mua xe cũ ở Hà Nội hay TP.HCM nộp dòng nào thì ban biên tập chưa tìm được văn bản gốc nói rõ, và các nguồn tổng hợp đang ghi khác nhau. Khoản này tuỳ việc cấp biển mới hay giữ biển định danh sẵn có, nên hãy hỏi phòng đăng ký xe nơi nộp hồ sơ trước khi tính tổng chi phí, vì chênh lệch giữa hai dòng ở khu vực I là rất lớn.

Đăng kiểm: chu kỳ theo tuổi xe và hai khoản phải trả mỗi lần

Mua xe cũ không có nghĩa là phải đi đăng kiểm ngay, nhưng bạn cần biết xe còn hạn bao lâu và từ nay sẽ phải đi bao lâu một lần. Với ô tô chở người đến 8 chỗ không kể người lái, không kinh doanh vận tải, Phụ lục V Thông tư 47/2024/TT-BGTVT (hiệu lực 01/01/2025) quy định:

• Chu kỳ đầu 36 tháng.
• Xe sản xuất đến 7 năm: 24 tháng một lần.
• Xe sản xuất trên 7 năm đến 20 năm: 12 tháng một lần.
• Xe sản xuất trên 20 năm: 6 tháng một lần.

VietNamNet ngày 31/01/2026 ghi chu kỳ năm 2026 vẫn theo Thông tư 47. Nếu chiếc xe bạn nhắm đã sản xuất trên 7 năm, từ lúc mua bạn sẽ đi kiểm định mỗi năm một lần chứ không phải hai năm.

Mỗi lần kiểm định có hai khoản riêng:

• Giá dịch vụ kiểm định cho ô tô chở người dưới 10 chỗ là 250.000đ/xe theo Thông tư 55/2022/TT-BTC (áp dụng từ 08/10/2022). Thông tư 40/2025/TT-BXD, hiệu lực 20/01/2026, chuyển sang cơ chế mỗi trung tâm tự định giá dưới mức tối đa do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành, nhưng ngày 13/01/2026 Cục Đăng kiểm cho biết chưa có mức tối đa nên các trung tâm chưa áp giá mới (VnEconomy). Ban biên tập chưa thấy quyết định giá tối đa nào sau đó, nên mức 250.000đ là mức theo Thông tư 55/2022, tính tới tháng 1/2026. Kiểm định lại trong ngày tại cùng trung tâm tối đa 50% giá.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định cho ô tô dưới 10 chỗ là 40.000đ/giấy, giảm từ 90.000đ, theo Thông tư 156/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026 (Tuổi Trẻ, 06/01/2026).

Phí đường bộ và bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Hai khoản này cố định theo loại xe, không phụ thuộc giá xe, và chạy liên tục suốt thời gian bạn giữ xe.

Phí sử dụng đường bộ cho xe chở người đến 8 chỗ không kể người lái, không kinh doanh vận tải là 130.000đ/tháng, tức 1.560.000đ cho 12 tháng, theo Nghị định 364/2025/NĐ-CP áp dụng trong năm 2026, thay Nghị định 90/2023 (Tạp chí Luật sư Việt Nam, 08/01/2026). Từ năm 2026, mức phí chia theo xe kinh doanh hay không kinh doanh vận tải chứ không còn chia theo cá nhân hay tổ chức, và tem dán kính được bỏ, việc nộp phí kiểm tra bằng dữ liệu điện tử.

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho ô tô không kinh doanh vận tải, thời hạn 1 năm, theo Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP (06/09/2023):

• Xe dưới 6 chỗ: 437.000đ chưa gồm thuế giá trị gia tăng, tức 480.700đ khi cộng 10% VAT.
• Xe từ 6 đến 11 chỗ: 794.000đ chưa gồm thuế, tức 873.400đ khi cộng 10% VAT.

Công ty bảo hiểm được điều chỉnh phí tăng hoặc giảm tối đa 15% theo lịch sử bồi thường, và hợp đồng có thể mua cho 1 đến 3 năm. Nghị định 220/2026/NĐ-CP (22/06/2026, hiệu lực 01/07/2026) có sửa Nghị định 67 nhưng ở phần bảo hiểm công trình xây dựng và cách dùng từ, không động tới biểu phí này.

Công chứng hợp đồng và thuế của người bán

Điều 12 Thông tư 79/2024 liệt kê giấy tờ chuyển quyền trong hồ sơ sang tên là văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho xe theo quy định của pháp luật, nhưng tự nó không ghi chữ “công chứng”; yêu cầu công chứng hoặc chứng thực rõ ràng duy nhất ban biên tập đọc được trong thông tư này là cho giấy uỷ quyền. Trên thực tế, hồ sơ sang tên dùng hợp đồng mua bán đã công chứng hoặc chứng thực, như Thông tư 58/2020 trước đây quy định rõ. Hãy hỏi phòng đăng ký xe nơi bạn nộp hồ sơ họ nhận loại giấy nào.

Luật Công chứng sửa đổi số 04/2026/QH16, hiệu lực 01/07/2026, quy định việc bắt buộc công chứng chỉ được đặt ra bằng luật và Chính phủ rà soát danh mục trong vòng một năm (LuatVietnam, 24/04/2026), nên yêu cầu này có thể còn thay đổi. Phí công chứng hợp đồng mua bán tính theo giá trị xe ghi trên hợp đồng, theo Thông tư 257/2016/TT-BTC; ban biên tập chưa đối chiếu được bảng mức thu trên văn bản gốc nên không ghi con số ở đây.

Về thuế, người bán là cá nhân tự bán xe của mình thì không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, vì chuyển nhượng ô tô không nằm trong danh mục thu nhập chịu thuế, trừ khi việc mua bán là hoạt động kinh doanh; cá nhân không kinh doanh bán xe cũng không phải nộp thuế giá trị gia tăng. Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026, thêm khoản thu nhập từ chuyển nhượng biển số xe trúng đấu giá, nên xe bán kèm biển đấu giá có thể phát sinh thuế cho người bán ở phần biển (Thời báo Tài chính Việt Nam). Người mua không nộp các khoản thuế này, nhưng nên biết để hiểu vì sao xe kèm biển đẹp được rao với giá khác.

Những thứ nên tự tra trước khi đặt cọc

Các khoản phí ở trên chỉ có nghĩa khi xe sang tên được. Những trang dưới đây là nơi tra cứu chính thức, nên mở trước khi đưa tiền cọc:

• Phạt nguội:csgt.bocongan.gov.vn/tra-cuu-phat-nguoi của Cục Cảnh sát giao thông, hoặc ứng dụng VNeTraffic. Thông tư 37/2026 không cho đăng ký xe đang gắn với vi phạm chưa xử lý xong, nên một khoản phạt cũ có thể chặn việc sang tên.
• Xe mất đăng ký, hết niên hạn, bị báo mất cắp:csgt.bocongan.gov.vn/tra-cuu-mat-dk-nh-xe.
• Xe có đang thế chấp ngân hàng không: tra theo số khung trên hệ thống đăng ký giao dịch bảo đảm của Bộ Tư pháp, dktructuyen.moj.gov.vn. Theo Thông tư 61/2023/TT-BTC, mã tra cứu tự thực hiện là 10.000đ một lần, cung cấp thông tin là 30.000đ một hồ sơ.
• Hạn đăng kiểm và thông tin kiểm định: trang tra cứu cho chủ phương tiện của Cục Đăng kiểm Việt Nam, app.vr.org.vn/ptpublic, hoặc mục tra cứu đăng kiểm trên cổng Cục Cảnh sát giao thông.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực không:csgt.bocongan.gov.vn/tra-cuu-bao-hiem-xe.
• Số km thật: hỏi lịch sử bảo dưỡng theo số khung tại xưởng dịch vụ chính hãng. VnExpress ngày 26/07/2023 kể trường hợp một chiếc xe cũ hiển thị khoảng 66.000 km nhưng xưởng dịch vụ chính hãng xác định xe đã chạy hơn 180.000 km.
• Biển số đi theo xe hay không: nếu người bán nói xe “kèm biển”, hỏi rõ đó có phải biển trúng đấu giá không, vì chỉ trường hợp này biển mới đi theo xe.

Nguồn

• Nghị định 175/2025/NĐ-CP sửa Nghị định 10/2022 về lệ phí trước bạ, ban hành 30/06/2025, hiệu lực 01/07/2025, văn bản đọc trên hoatieu.vn.
• Thông tư 13/2022/TT-BTC, khoản 3 Điều 3, ngày 28/02/2022, văn bản trên caselaw.vn.
• Thông tư 67/2025/TT-BTC sửa Thông tư 13/2022, hiệu lực 01/07/2025, bản ký số trên hcc.nghean.gov.vn.
• Báo Đấu thầu, “Từ 1/1/2026 địa phương phải có bảng giá lệ phí trước bạ ô tô, xe máy mới”, 23/11/2025, baodauthau.vn.
• Thông tư 79/2024/TT-BCA về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe, ngày 15/11/2024, văn bản trên caselaw.vn.
• Tạp chí Luật sư Việt Nam, bài về những thay đổi trong đăng ký xe theo Thông tư 37/2026/TT-BCA, 08/06/2026, lsvn.vn.
• Thông tư 155/2025/TT-BTC về lệ phí đăng ký, cấp biển số xe, ban hành 31/12/2025: biểu phí trên cổng thông tin tỉnh Hà Tĩnh, bài của Thời báo Tài chính Việt Nam tháng 1/2026 và LuatVietnam ngày 04/01/2026.
• Báo Văn hóa, mức phạt không sang tên theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, 07/10/2025, baovanhoa.vn.
• Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, Phụ lục V về chu kỳ kiểm định, tóm tắt trên LuatVietnam; VietNamNet về đăng kiểm năm 2026, 31/01/2026, vietnamnet.vn.
• VnEconomy về giá kiểm định 250.000đ theo Thông tư 55/2022/TT-BTC, 30/08/2022, vneconomy.vn; và về việc chưa áp dụng cơ chế giá mới, 13/01/2026, vneconomy.vn.
• Tuổi Trẻ về lệ phí giấy chứng nhận kiểm định 40.000đ theo Thông tư 156/2025/TT-BTC, 06/01/2026, tuoitre.vn.
• Tạp chí Luật sư Việt Nam về phí sử dụng đường bộ theo Nghị định 364/2025/NĐ-CP, 08/01/2026, lsvn.vn.
• Nghị định 67/2023/NĐ-CP, Phụ lục I biểu phí bảo hiểm bắt buộc, ngày 06/09/2023, bản PDF do PJICO đăng tại pjico.com.vn; Nghị định 220/2026/NĐ-CP, 22/06/2026.
• Thời báo Tài chính Việt Nam về Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, năm 2026 (trang không ghi ngày), thoibaotaichinhvietnam.vn.
• LuatVietnam về Luật Công chứng sửa đổi 2026, 24/04/2026, luatvietnam.vn.
• Cổng thông tin Nghệ An về phí tra cứu giao dịch bảo đảm theo Thông tư 61/2023/TT-BTC, 04/10/2023, hcc.nghean.gov.vn.
• Cổng Cục Cảnh sát giao thông csgt.bocongan.gov.vn và Cục Đăng kiểm Việt Nam vr.org.vn, đường dẫn tra cứu kiểm tra ngày 15/10/2026.
• VnExpress, tranh cãi mua xe cũ bị tua công-tơ-mét, 26/07/2023, vnexpress.net.